總務處 General Affairs Department

為落實本校採購驗收付款辦法，並提昇專業效能，特訂定本辦法以為採購小組之作業依據，以下簡稱本小組。

本小組由總務處、會計室之代表組成，總務長為採購會議召集人。

本小組主要功能在審議全校金額於新台幣伍萬元以上之採購案。

本小組每週定期舉行採購會議，以不延誤學校正常業務及採購作業進行為原則。

每一採購案件，金額於新台幣伍萬元以上者須提會討論，金額於新台幣拾萬元以上者需請廠商出席採購會議。

每一採購案金額不足新台幣伍萬元，但採購小組認為有必要者，仍須提會討論。

所有經會計室核定預算之採購案件，均由總務處事務組依採購程序辦理查價等事項，再彙交本小組安排開會時間後進行作業。

出席採購會議應注意事項：

二、 與會廠商需攜帶公司章及負責人章及採購案相關資料以供參考。

四、 議定價格後即於會議記錄議決欄詳註結果，並請得標者簽章確認。

作業流程圖：

本辦法經相關單位討論並提行政會議通過後公布施行，修正時亦同。