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中國文化大學曉峰紀念館國際會議廳與會議室使用暨管理辦法

88.4.14 第一四八七次行政會議通過

第一章 總則

第一條、

為提昇本校學術研究與教學成果,特於曉峰紀念館內闢置國際會議廳暨四間會議室 ( 以下簡稱本場地 ) ,茲為有效管理與充分使用,特訂定本辦法。


第二條、

本場地使用優先順序如下:

一、本校行政、學術單位舉辦之活動。

二、本校學生社團舉辦之活動。

三、校外非營利機構舉辦之活動。

四、外營利機構申請使用之活動。


第三條、

申請使用本場地不得有下列情事:

一、反國家法令者。

二、違反本校規定者。

三、妨害公序良俗或損害本校校譽者。

四、使用事實與申請之使用目的不符、或將場地私自轉讓他人使用、或有營業行為者。

五、有損害場地設備、或有損害之虞、及或有危害公共安全之虞時,經認為不宜繼續使用者。

第二章 借用

第四條、

本場地管理單位為總務處 ( 以下簡稱本處 ) 。


第五條、

學生社團借用時,活動須先經學務處課外活動組同意。


第六條、

借用本場地時,須為使用前二週提出申請,核定後三天內須繳付所有費用,未繳者本處得取消其借用,借用者不得異議。


第七條、

借用單位於完成借用手續後,得於使用日期開始七日前終止使用關係,並應通知本處;終止使用關係者必須支付違約金,違約金額為場地維護費之十分之一;但因不可抗拒之情事,可以書面敘明理由,免支付違約金。


第八條、

場地借用完畢後,請本處管理人員至現場勘查,相關器材設備無毀損及完成場地清潔,始可領回保證金。


第九條、

為維護場地清潔,非經核准同意不得在場內飲用茶點或用餐。


第十條、

本場地開放時間如下列:

一、週一至週五 上午八時至晚間九時。

二、週六、日、國定假日及本校統一休假期間 上午八時至下午五時。

第三章 費用

第十一條、

借用本場地需繳付場地維護費(含冷氣空調)、 設備使用費、清潔費及保證金 ( 全部費用之三分之一 ) 。

一、收費標準以單位時段為計算單位,使用未足一單位時段者,以一單位時段計算。

二、單位時段起止時間:

上午: 八:○○ ~ 一二:○○

下午:一三:○○ ~ 一七:○○

晚間:一八:○○ ~ 二一:○○

全日: 八:○○ ~ 二一:○○

三、借用優待標準:

非假日場地維護費按八折優待計收。

例假日按全額計收不另優待。

四、場地使用收費標準表:


場地
類別
場 地 維 護 費 ( 含空調、冷氣 )
清潔費

設備使用費

上、下午
白天
晚間
全日
國際會議廳
免費
免費
免費
免費
免費
免費
3,000
6,000
4,000
8,000
2,000
4,000
6,000
12,000
8,000
18,000
3,000
6,000
8,000
16,000
12,000
25,000
3,000
6,000
第一會議室
免費
免費
免費
免費
免費
2,000
4,000
2,500
5,000
1,000
4,000
8,000
5,000
10,000
2,000
5,000
10,000
6,500
13,000
2,000
第二會議室
免費
免費
免費
免費
免費
1,000
2,000
1,500
3,000
500
2,000
4,000
2,500
5,000
1,000
2,500
5,000
3,500
7,000
1,000
第三會議室
免費
免費
免費
免費
免費
1,500
3,000
2,500
4,000
750
2,500
5,000
3,500
7,000
1,500
3,500
7,000
4,500
9,000
1,500
第四會議室
免費
免費
免費
免費
免費
1,500
3,000
2,500
4,000
750
2,500
5,000
3,500
7,000
1,500
3,500
7,000
4,500
9,000
1,500
附 註
1.

類別一:本校行政單位舉辦之活動。

類別二:本校學術單位或學生社團舉辦之各類活動。

類別三:校外非營利機構舉辦之活動。

類別四:校外營利機構舉辦之活動。

2.使用國際會議廳之同步翻譯設備、現場錄影設備加收設備使用費。

3.請自備所需之空白錄影 ( 音 ) 帶。

第四章 使用場地配合及注意事項

第十二條、

借用單位應遵守使用時間,若逾時使用,本處將按比例追加各項費用。


第十三條、

使用本場地及設備,若有毀損須負損壞賠償責任。


第十四條、

借用期間除原有設備外,其他會場之佈置,得經本處同意後,由借用單位自行處理,使用後並應恢復原狀,並通知本處會驗,逾時未回復原狀,現場遺留物品即視為廢棄物,本處得依權責派人處理,所需費用自保證金扣付,不敷時申請者應無條件補足。


第十五條、

未經本處同意不得擅自啟用、加裝燈光、音響吊具等各項設備,如需臨時另接電源或安裝其他電器設備,應先會同本處技術人員辦理。逕自辦理因而造成意外事故或毀損,應負擔損害賠償及其他法律責任。


第十六條、

場地之使用範圍僅限所借用之場地,未經允許不得以漿糊、膠紙、鐵釘或圖釘等於場地內牆面、地板及有關設備上貼粘、張掛海報、標語等宣傳品。


第十七條、

有左列情形之一者,本校得拒絕其進入,或請其離去,不聽勸告者得請本校駐衛警隊協助取締或處理:

一、酗酒或精神異常者。

二、聚眾鬥毆及吵鬧者。

三、破壞公物及其他不法行為者。

四、未經許可隨意進入使用者。

五、隨意張貼或在牆壁上亂畫者。

六、攜帶牲畜、危險物及違禁品進入者。


第十八條、

如有違反本辦法三、一三、一四、一五、一六、一七條各款情事,借用單位未適時妥善處理者,本校得拒絕其再行借用。


第十九條、

已借用之場地,本校若有特殊需要須另行使用,得商請借用者改期或更改使用場地。若於本校放假期間,加班人員之加班費,請由借用單位支付其相關費用。


第二十條、

本校如遇特殊情形必須收回場地時,得通知申請使用者改期或另協調其他場地提供使用,無法改期或無適當場地可用者無息退還已繳納之費用,而收回使用權,申請使用者不得異議或請求賠償。

第五章 附則

第二十一條、

本辦法如有未盡事宜,悉依本校相關規定辦理。


第二十二條、

本辦法經行政會議通過後實施,修正時亦同。


附 表
會 議 場 地
坪 數

容納人數

國際會議廳
114
180 人觀眾席
15 人主席台
第一會議室
55.35
69
第二會議室
15.42
19
第三會議室
37.9
51
第四會議室
31.88
51
學校地址:臺北市111陽明山華岡路55號
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