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中國文化大學調卷規定

第一條、

借調文卷須與承辦業務有關者。


第二條、

借調其他單位文卷,須先簽會主管單位主管同意簽章後辦理。


第三條、

調卷應填「調卷卡」,以一卡一卷為原則,並由一級單位主管簽章後辦理。


第四條、

調卷注意事項如次:

  • 調卷人應嚴守文卷秘密,不得轉借、轉抄、塗改、污損、拆卷、抽取、調換或變更文卷次序。
  • 調卷人調到文卷時,應逐件詳細點收,有不符者,立即向檔案室查核補正。
  • 調卷歸還時,檔案管理人員應即點查,如發現有前列一、二項情事者,應立即追查,以明責任。調卷人並即索回調卷卡,以清手續

第五條、

本校離職人員,應先會資料室於離職單上簽蓋「調卷手續清楚」章後,始准離職。


第六條、

調卷以兩週為限,期滿應自動歸還或辦理續借手續。


第七條、

調借文卷如逾期未還,資料室即主動填寫「催還單」催還,如尚須繼續借用,可於催還單之「回言單」上註明理由,繼續借調,惟須註明歸還日期。


第八條、

調卷文件逾期未還,經資料室催還三次以上,調卷人不按手續續借,亦不歸還者,資料室應即簽報校長核處。

 
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